Próximas restricciones en Google Drive

La Universidad de Zaragoza cuenta con una licencia Google Workspace Education Fundamentals para el uso de recursos ofrecidos por Google. Esta licencia incluía hasta ahora el uso ILIMITADO de espacios en Google Drive. Ahora Google anuncia restricciones importantes al uso de este espacio aunque todavía no nos ha informado de los detalles ni de la fecha en que las aplicará.

Las restricciones que ha anunciado Google se aplicaran al espacio total utilizado por la Universidad de Zaragoza y no a los espacios ocupados individualmente. Por esto es muy importante rebajar el espacio total usado, que en este momento supera los 1.100 TB usados por 17.000 ( de un total de 66000) cuentas de usuario y que posiblemente quede limitado a menos de la mitad.

Para evitar en la mediada de lo posible los efectos que estos cambios pueden ocasionar hemos definido una estrategia encaminada a no perder las funcionalidades que ahora tenemos y que son usadas mayoritariamente por nuestros usuarios:

1) Seguimos apoyando el uso de herramientas de Google (gmail, drive, Meet, edición compartida de documentos, etc.) pero debemos tener en cuenta que vamos a tener restricciones en el espacio disponible para almacenar los documentos. Estas restricciones afectarán fundamentalmente a los usuarios que están utilizando más de 1TB de información (145 cuentas) y posiblemente también a las usan mas de 30 GB (900 cuentas). Es importante que estos usuarios, a los que avisaremos personalmente vayan desalojando los espacios usados en Google cuanto antes, ante la previsión de que Google haga efectivas las restricciones anunciadas y el desalojo deba hacerse de forma precipitada.

2) Con la licencia Microsoft que tiene la Universidad de Zaragoza disponemos de una espacio de hasta 1Tb por usuario en OneDrive. Podéis utilizarla, tras registraros como usuarios de Microsoft, para almacenar documentación que ahora tenéis en Google Drive. Para ello existe una documentación accesible en https://add.unizar.es/add/campusvirtual/microsoft-office-365-educacion. Con Microsoft tenemos licencia contratada hasta finales de 2023 y es previsible que esta licencia se renueve posteriormente.

3) El Servicio de Informática esta desplegando una infraestructura de almacenamiento en nube (con la posibilidad de edición colaborativa) en servidores de la propia universidad. Esta infraestructura esta pensada para ir sustituyendo progresivamente el uso de discos compartidos (PSF) o herramientas como documenta.unizar.es. Este servicio aún no esta disponible de forma generalizada y tiene como objetivo el almacenamiento de información institucional (administrativa, docente y de investigación), protegiendo el acceso a la misma y evitando las dependencias de servicios externos. Cuando pueda utilizarse de forma generalizadas os informaremos de cómo hacerlo.

Conforme recibamos información más precisa iremos dando pautas de cómo actuar. Como primer paso, os pedimos que hagáis un esfuerzo para ir descargando vuestros espacios en Google Drive.

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