RECURSOS HUMANOS
FORMACIÓN
Actividad formativa para el PAS en el campus de Teruel – Introducción a la gestión documental
Está prevista la impartición de la actividad formativa Introducción a la gestión documental en el campus de Teruel.
La actividad está dirigida a todo el PAS de la Universidad de Zaragoza, y será impartida en modalidad presencial. Tendrá una duración de 12 horas, con el siguiente calendario:
- Fechas: Del 25/04/2023 al 27/04/2023.
- Horario: De 10:00 a 14:00.
- Lugar: Sala de Juntas Vicerrectorado de Teruel.
Contenido:
1. Conceptos básicos sobre gestión documental.
1.1. El Archivo.
1.1.1. Definición.
1.1.2. El Sistema Archivístico de la Universidad de Zaragoza.
1.1.3. Los archivos de oficina en el Sistema Archivístico.
1.2. El documento administrativo.
1.2.1. Definición.
1.2.2. Características.
1.2.3. Tipología documental.
1.3. Normativa reguladora.
2. Instrumentos y procedimientos en gestión documental.
2.1. Expediente.
2.1.1. Concepto y formación de expedientes.
2.1.2. Recomendaciones para una buena gestión de expedientes.
2.2. Instrumentos en gestión documental.
2.2.1. Identificación y valoración documental. Comisión de archivo.
2.2.2. Cuadro de clasificación.
2.2.3. Calendario de Conservación.
2.3. Procedimientos en gestión documental.
2.3.1. Transferencias.
3. Gestión documental y administración electrónica.
3.1. Política de gestión de documentos electrónicos.
La actividad se incluirá en la Convocatoria General 2023. El PAS de la UZ puede solicitar la inscripción a través de PeopleSoft: PeopleSoft / e-Gestión del empleado / Formación / Oferta de cursos de formación.
Criterio de adjudicación: al solicitar la actividad formativa PeopleSoft asigna automáticamente un número aleatorio. En caso de que la demanda supere la oferta de plazas, se ordenarán las peticiones conforme al número aleatorio, siguiendo un orden ascendente y se adjudicarán las plazas por orden riguroso tras la ordenación.
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